Effektivisera flöden, frigör tid och skapa kontroll med processautomation som en naturlig del av arbetssättet inom ekonomi, juridik och administration.
När processautomation används systematiskt förändras hela synen på administrativa arbetsflöden. Istället för manuella kontroller i efterhand byggs strukturer där datakvalitet säkras redan vid källan. Automatiska flöden för exempelvis leverantörskontroller, kundkännedom och obeståndsbevakning gör att risker fångas upp tidigt och att beslut kan tas på mer tillförlitligt underlag.
Genom kopplingar till befintliga system inom ekonomi och redovisning kan återkommande uppgifter hanteras maskinellt och loggas. Medarbetarna får då en tydligare rollfördelning där undantag, tolkningar och kunddialog prioriteras. Processautomation innebär därmed inte bara snabbare flöden utan också bättre spårbarhet, eftersom varje steg kan följas, analyseras och justeras när verksamhetens behov förändras.
Processautomation som ryggrad i det digitala kontoret
När ekonomifunktioner, juristbyråer och administrativa kontor använder processautomation som grundprincip skapas förutsättningar för mer specialinriktade digitala lösningar. Tjänster för automatisk kund- och leverantörskontroll kombineras med digital signering, strukturerad dokumenthantering och arbetsflöden där regler för behörighet och attest finns inbyggda.
Processer kring obestånd, kreditbedömning, avtal och redovisning kan då delas upp i tydliga delmoment där varje steg styrs av fördefinierade regler. Med stöd av kontinuerlig övervakning och uppdaterade register minskar då behovet av manuella efterkontroller. Samtidigt blir det enklare att införa nya krav, till exempel vid ändrad lagstiftning eller nya interna policys, eftersom regelverket kan justeras centralt utan att varje medarbetare behöver ändra sitt arbetssätt.
